Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

2.1 Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

2.2 Bei Registrierung erhobene Daten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname und Firmendaten (bei Arbeitgebern)
• Schulbezeichnung und Schulinformationen (bei Partnerschulen)
• Berufliche Qualifikationen und Sprachzertifikate (bei Kandidaten)

2.3 Im Vermittlungsprozess erhobene Daten

• Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
• Ausbildungs- und Berufsabschlüsse
• Sprachzertifikate und Prüfungsergebnisse
• Reisepassdaten (für Visumsbeantragung)
• Gesundheitszeugnisse
• IHK-Dokumente und Vertragsunterlagen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Durchführung des Registrierungsprozesses
• Matching von Kandidaten und Arbeitgebern
• Erstellung IHK-konformer Dokumente
• Unterstützung bei der Visumsbeantragung
• Kommunikation mit Nutzern
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Soweit wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung eingeholt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

5. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Im Rahmen des Vermittlungsprozesses an den jeweiligen Arbeitgeber bzw. die jeweilige Partnerschule (nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung)
• An Behörden und Institutionen (z. B. IHK, Ausländerbehörde) im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentenpflichten
• An IT-Dienstleister, die im Auftrag von Lotus&Eagle Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)
• Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) findet nur statt, wenn dies zur Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorliegen.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre.

7. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@le-alliance.de

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Analyse-Cookies und Tracking-Tools werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung. Dazu gehören unter anderem: Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL), verschlüsselte Dokumentenspeicherung, regelmäßige Sicherheitsaudits, strenge Zugriffskontrollen und Audit-Logging.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.